Im Rahmen eines Projekts zur Optimierung der Purchase-to-Pay-Prozesskette wurde gemeinsam mit dem Kunden die gesamte Logistik- und Warenannahmestruktur analysiert und neu ausgerichtet.
Ziel war es, Transparenz zu schaffen, manuelle Aufwände zu reduzieren und die Prozesssicherheit zu erhöhen.
Ausgangssituation
- Intransparente Abläufe im Wareneingang
- Hoher manueller Aufwand bei der Verarbeitung von Lieferscheinen
- Fehlende Integration zwischen Systemen und Prozessen
- Geringe Planbarkeit bei eingehenden Waren
Vorgehen
- Analyse der bestehenden Logistik- und Prozessstruktur
- Identifikation von Schwachstellen innerhalb der P2P-Kette
- Konzeption einer durchgängigen digitalen Lösung
- Einbindung aller relevanten Prozessbeteiligten
Lösung
- Digitalisierung von Lieferscheinen und Lieferavisen
- Einsatz von OCR-Technologie zur automatischen Datenerfassung
- Einführung eines Workflow-Systems zur Prozesssteuerung
- Systemgestützter Abgleich mit Bestelldaten
Dadurch konnten Prozesse deutlich beschleunigt und gleichzeitig transparenter gestaltet werden.
Ergebnis
- Reduktion manueller Tätigkeiten
- Erhöhte Prozessgeschwindigkeit
- Bessere Planbarkeit im Wareneingang
- Frühzeitige Erkennung von Abweichungen
Fazit
Die durchgängige Digitalisierung der P2P-Prozesskette schafft nicht nur Effizienz, sondern auch eine belastbare Grundlage für operative und strategische Entscheidungen.