K² Readiness Reviews

ZIEL

Beurteilen, ob die strukturellen Grundlagen des Unternehmens tragfähig sind: Aufbau- und Verantwortungsorganisation, Stamm- und Bewegungsdaten, Kalkulations- und Kostenrechnungsstrukturen sowie das Rechnungswesen als Ergebnisrechnung. Diese Strukturen bestimmen, wie belastbar Auswertungen, Kalkulationen und Entscheidungen im gesamten Unternehmen sind.

DURCHFÜHRUNG (AUSZUG)

• Bewertung der Aufbauorganisation entlang der Kernprozesse: Zuständigkeiten, Schnittstellen, Vertretungsregelungen und Abhängigkeiten von Einzelpersonen
• Prüfung der Stamm- und Bewegungsdatenqualität in Einkauf, Vertrieb, Produktion, Lager und Anlagenvermögen
• Analyse von Kostenstellen-, Kostenträger- und Kalkulationsstrukturen sowie der Verrechnungs- und Zuschlagslogik
• Prüfung der Kontenstruktur und Kontenqualität sowie der Abstimmungen zwischen Vor-, Neben- und Hauptsystemen
• Analyse von Bilanz- und GuV-Strukturen einschließlich Plausibilitätsprüfungen
• Identifikation typischer struktureller Fehlerquellen, etwa bei Beständen, Abgrenzungen, Rückstellungen und offenen Posten
• Sichtung von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, internem Kontrollsystem sowie Beleg- und Dokumentationsqualität einschließlich GoBD-Konformität

ERGEBNIS

Eine belastbare Einschätzung, wie tragfähig Datenbasis, Steuerungsstrukturen und Governance sind – und welche strukturellen Schwächen Kalkulationen, Auswertungen und Abschlüsse verzerren.

ZIEL

Die tatsächlichen Prozessverläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette sichtbar machen und die Ursachen von Störungen dort identifizieren, wo sie entstehen. Auffälligkeiten zeigen sich regelmäßig erst am Ende der Kette – in Abschluss, Reporting oder Kalkulation – während ihr Ursprung in vorgelagerten operativen Prozessen liegt.

DURCHFÜHRUNG (AUSZUG)

• Purchase-to-Pay: Bedarfsermittlung, Beschaffungs- und Freigabewege, Bestellabwicklung, Lagerorte und Bestandsführung, Wareneingang, Preis- und Mengenabweichungen, Rechnungsprüfung und Zahlung
• Order-to-Cash: Angebot und Kalkulation, Auftragsabwicklung, Liefer- und Leistungserfassung, Faktura, Gutschriften, Forderungsmanagement
• Record-to-Report: Periodenabschluss, Abstimmprozesse, Konsolidierung, Reporting-Zyklen
• Acquire-to-Retire: Investitionsentscheidung, Aktivierung, Nutzung, Bewertung und Abgang von Anlagevermögen
• Produktion und Logistik: Fertigungsaufträge, Rückmeldungen, Buchungslogiken, Bestandsführung
• HR-nahe Prozesse: Zeiterfassung, Lohn- und Leistungsdaten, variable Vergütungen
• Projektgeschäft: Leistungsnachweise, Nachträge, Abgrenzungen, Projektkalkulation
• Analyse von Schnittstellen, Medienbrüchen, Mehrfacherfassungen und unklaren Verantwortlichkeiten zwischen den Fachbereichen

ERGEBNIS

Transparenz über die realen Prozessverläufe und ihre Schwachstellen – mit klarer Zuordnung, wo Durchlaufzeiten, Fehler, gebundenes Kapital und manuelle Aufwände entstehen, und welche Maßnahmen sie nachhaltig beheben.

ZIEL

Bewerten, wie digital, automatisiert und skalierbar die Prozesse und Systeme tatsächlich sind – über alle beteiligten Bereiche hinweg und jenseits von Selbsteinschätzungen.

DURCHFÜHRUNG (AUSZUG)

• Bewertung der ERP- und Systemlandschaft einschließlich Vorsysteme, Fachanwendungen und Schnittstellen
• Reifegradanalyse zu Automatisierung, Workflows, Freigabe- und Genehmigungsprozessen sowie Beleg- und Datendurchlauf
• Prüfung, wie weit Prozesse systemseitig durchgängig abgebildet sind oder über Nebenrechnungen und manuelle Schritte laufen
• Identifikation technologischer Engpässe, manueller Mehraufwände und systemischer Risiken
• Bewertung des Potenzials für Automatisierung und KI-gestützte Verfahren entlang der End-to-End-Prozesse

ERGEBNIS

Konkrete Hebel zur Reduktion von Durchlaufzeiten, Fehlern und manuellen Aufwänden – mit echten Business Cases statt Tool-Fokus.