Im Zuge eines Projekts zur Weiterentwicklung der Accounting-Strukturen wurde die Implementierung der Software Candis zur digitalen Rechnungsverarbeitung durchgeführt.
Ziel war es, Prozesse zu automatisieren, Transparenz zu schaffen und die Effizienz im Rechnungswesen nachhaltig zu steigern.
Ausgangssituation
- Manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Fachbereichen und Finance
- Fehlende Transparenz über Freigabeprozesse
- Begrenzte Skalierbarkeit der bestehenden Abläufe
Vorgehen
- Analyse der bestehenden Accounting- und Freigabeprozesse
- Definition einer skalierbaren Zielstruktur
- Auswahl und Implementierung der Softwarelösung Candis
- Einbindung aller relevanten Stakeholder
Lösung
- Einführung einer digitalen Rechnungsverarbeitung
- Automatisierte Workflows für Freigaben und Prüfungen
- Zentrale Erfassung und Verarbeitung von Rechnungsdaten
- Integration in bestehende Systeme und Prozesse
Die neue Lösung ermöglicht eine durchgängige und transparente Steuerung der gesamten Rechnungsverarbeitung.
Ergebnis
- Deutliche Reduktion manueller Tätigkeiten
- Beschleunigte Freigabeprozesse
- Höhere Transparenz im Accounting
- Bessere Skalierbarkeit der Prozesse
Fazit
Die Implementierung digitaler Lösungen wie Candis schafft die Grundlage für effiziente, transparente und skalierbare Accounting-Prozesse.